صفحه نخست > رویدادها > مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی

مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی

   

مدت دوره: 2 روز (16 ساعت)

قیمت: 4,800,000 ريال

   
   

فروردین

30 - 29

اردیبهشت

-

خرداد

-

تیر

-

مرداد

-

شهریور

-

مهر

-

آبان

-

آذر

-

دی

-

بهمن

-

اسفند

-

   
هدف برگزاری: دستیابی به راه‌های سریع، ساده، کوتاه و سیستمی مدیریت و دسترسی به انواع اطلاعات
محتوای دوره:
  • آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت اسناد، دبیرخانه و اتوماسیون اداری
  • بررسی نقش بایگانی و جایگاه مهم مدیریت امور اسناد در سازمان
  • آشنایی با انواع سند، مدرک، نامه، گزارش و...
  • بررسی ساختاری گروه‌بندی Grouping و دسترسی به اسناد
  • بایگانی متمرکز و پراکنده و ضرورت کاربرد هر یک از آن ها
  • تشخیص اوراق زائد و پرونده‌های قابل امحاء و چابک‌سازی سیستم بایگانی
  • نگارش دستورالعمل برای امحای اسناد و اوراق زائد
  • آشنایی با روش‌های بایگانی مدرن برای افزایش سرعت و سهولت
  • استفاده از شیوه‌های کدگذاری(Coding)  و چیدمان اصولی
  • ساختن فرم‌های ورود اطلاعات، مرتب‌سازی افزایشی و کاهشی
  • آشنایی با مزایای بایگانی مکانیزه و ساختن فایل بایگانی
  • افزایش سرعت و مهارت در انتقال و بازیابی انواع اسناد و مدارک به متقاضیان با استفاده از مرتب‌سازی Sorting و فیلتر نمودن Filtering انواع رکوردهای اطلاعاتی
  • استفاده از جداول محوری برای آمارهای بایگانی Pivot table
  • آشنایی با نقش و جایگاه نرم‌افزارهای پایگاه داده ((Data base در مکانیزاسیون انواع کارهای اداری
  • کارگاه آموزشی برای ساختن فایل و تبادل اطلاعات بایگانی
گواهینامه صادره از: QM academy
شرایط شرکت کنندگان:
منابع آموزشی:
پیش نیاز:
آقای سید رضا نیری مدرس دوره: آقای سید رضا نیری

سوابق مدرس: