دسته بندی
هدف برگزاری
دستیابی به راه‌های سریع، ساده، کوتاه و سیستمی مدیریت و دسترسی به انواع اطلاعات
محتوای دوره
- آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت اسناد، دبیرخانه و اتوماسیون اداری
- بررسی نقش بایگانی و جایگاه مهم مدیریت امور اسناد در سازمان
- آشنایی با انواع سند، مدرک، نامه، گزارش و…
- بررسی ساختاری گروه‌بندی Grouping و دسترسی به اسناد
- بایگانی متمرکز و پراکنده و ضرورت کاربرد هر یک از آن ها
- تشخیص اوراق زائد و پرونده‌های قابل امحاء و چابک‌سازی سیستم بایگانی
- نگارش دستورالعمل برای امحای اسناد و اوراق زائد
- آشنایی با روش‌های بایگانی مدرن برای افزایش سرعت و سهولت
- استفاده از شیوه‌های کدگذاری(Coding) و چیدمان اصولی
- ساختن فرم‌های ورود اطلاعات، مرتب‌سازی افزایشی و کاهشی
- آشنایی با مزایای بایگانی مکانیزه و ساختن فایل بایگانی
- افزایش سرعت و مهارت در انتقال و بازیابی انواع اسناد و مدارک به متقاضیان با استفاده از مرتب‌سازی Sorting و فیلتر نمودن Filtering انواع رکوردهای اطلاعاتی
- استفاده از جداول محوری برای آمارهای بایگانی Pivot table
- آشنایی با نقش و جایگاه نرم‌افزارهای پایگاه داده ((Data base در مکانیزاسیون انواع کارهای اداری
- کارگاه آموزشی برای ساختن فایل و تبادل اطلاعات بایگانی
مخاطبین دوره
پیشنیاز
علاقمندی شخصی و ارتباط شغلی
دوره های مرتبط
- آئین نگارش و مکاتبات اداری
مشاهده بیشتر
موارد مرتبط
16 لغایت 17 آذر ماه 1401
1,870,000 تومان
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.